公文撰写是文字秘书人员的基本工作内容之一，也是行政企事业单位之间联系工作的必要手段，做好这项工作，不权有利于单位之间信息的准确传达，以及工作任务职责的明确和落实，还是规章制度、建议意见的重要依据。综合自己从事多年文秘工作的经验，现就公文撰写的几个要点谈谈自己的看法。
一、充分领会领导意图和会议精神
公文的形成是依据一定的法律法规制度进行的，单位领导由上级机关组织赋予一定的任务和职能，他们是公文的法定作者，因此，领会领导意图，在领导的指导下进行公文撰写就显得极其的重要；再者就是要深刻领会会议精神，一般来说，公文形成之前，势必召开会议，用会议的形式来商讨工作的决策，确定任务和职责，文秘人员是必须参会者之一，所以，文秘人员除了了解会议议程、了解与会人员的情况之外，还应养成良好的笔记习惯，对于会议的精神和领导的讲话，要详实记录，抓住重点和要点，避重就轻，循序渐进，认真做好会议精神的归纳整理，充分领会领导意图和会议精神。
二、搜集时事政策素材
文秘人员应经常性的深入学习，时刻关心和掌握时事政治，把握时事政治的新提法，新办法和新做法，与时俱进，要把时事政策内容融合到公文上去，高瞻远瞩，全局在胸；要使公文跟上时代的步伐，让公文具有时代性，政治性、群众性；要摒弃一味的官样文章，大话连篇，空洞无词；要让群众读得懂，会得清。
三、语词严谨，简明扼要
公文撰写要做到语词严谨，语句平稳，语调平和。避免官僚腔调，高高在上，慎用“恳求”“请求”“敬请”之类的捋须之词，确保公文的严肃性。公文是部门与部门之间，单位与单位之间，上级与下级之间互通信息，落实工作和任务的桥梁，其具有很高的政治性，不应成为官僚作风拍马献勤的污渍场所。
公文要求条理清晰，文理通顺，避免借题发挥，叙抒离题，拖泥带水，絮叨不绝；应做到简洁精练，简明扼要。
四、善于归纳和补充
对于领导的意见要善于整理归纳和大胆的添补充实，敢于开掘和延伸。过于忠实的记录，往往会降低公文思想的高度和力度，阐述表达不够准确，究其原因，就是作者缺乏创造性，缺乏一个“敢”字，这样就会使公文出现平平无力、有肉无骨的境况。
文字工作是看不见、摸不着、无名无利的苦差使，在从事公文撰写工作的过程中，除以上几点以外，我们还应有肯吃苦、肯奉献的精神，应有一个不怕麻烦，不怕反复的好姿态；有一个不灰心、不泄气的工作态度。
