收藏本站
设为首页 | 收藏本站
 

浅谈公文撰写的几个要点

 二维码 955
发表时间:2013-04-12 00:00作者:叶永恒

公文撰写是文字秘书人员的基本工作内容之一,也是行政企事业单位之间联系工作的必要手段,做好这项工作,不权有利于单位之间信息的准确传达,以及工作任务职责的明确和落实,还是规章制度、建议意见的重要依据。综合自己从事多年文秘工作的经验,现就公文撰写的几个要点谈谈自己的看法。
   
一、充分领会领导意图和会议精神
   
公文的形成是依据一定的法律法规制度进行的,单位领导由上级机关组织赋予一定的任务和职能,他们是公文的法定作者,因此,领会领导意图,在领导的指导下进行公文撰写就显得极其的重要;再者就是要深刻领会会议精神,一般来说,公文形成之前,势必召开会议,用会议的形式来商讨工作的决策,确定任务和职责,文秘人员是必须参会者之一,所以,文秘人员除了了解会议议程、了解与会人员的情况之外,还应养成良好的笔记习惯,对于会议的精神和领导的讲话,要详实记录,抓住重点和要点,避重就轻,循序渐进,认真做好会议精神的归纳整理,充分领会领导意图和会议精神。
   
二、搜集时事政策素材
   
文秘人员应经常性的深入学习,时刻关心和掌握时事政治,把握时事政治的新提法,新办法和新做法,与时俱进,要把时事政策内容融合到公文上去,高瞻远瞩,全局在胸;要使公文跟上时代的步伐,让公文具有时代性,政治性、群众性;要摒弃一味的官样文章,大话连篇,空洞无词;要让群众读得懂,会得清。
   
三、语词严谨,简明扼要
   
公文撰写要做到语词严谨,语句平稳,语调平和。避免官僚腔调,高高在上,慎用恳求”“请求”“敬请之类的捋须之词,确保公文的严肃性。公文是部门与部门之间,单位与单位之间,上级与下级之间互通信息,落实工作和任务的桥梁,其具有很高的政治性,不应成为官僚作风拍马献勤的污渍场所。
   
公文要求条理清晰,文理通顺,避免借题发挥,叙抒离题,拖泥带水,絮叨不绝;应做到简洁精练,简明扼要。
   
四、善于归纳和补充
   
对于领导的意见要善于整理归纳和大胆的添补充实,敢于开掘和延伸。过于忠实的记录,往往会降低公文思想的高度和力度,阐述表达不够准确,究其原因,就是作者缺乏创造性,缺乏一个字,这样就会使公文出现平平无力、有肉无骨的境况。
   
文字工作是看不见、摸不着、无名无利的苦差使,在从事公文撰写工作的过程中,除以上几点以外,我们还应有肯吃苦、肯奉献的精神,应有一个不怕麻烦,不怕反复的好姿态;有一个不灰心、不泄气的工作态度。